Autorska procedura zgłoszeń wewnętrznych dla biur rachunkowych przygotowana przez Forum Edukacji Podatkowej.
Ponad 30-stronicowa procedura jest w pełni aktualna i gotowa do wdrożenia przez biuro rachunkowe, zapewniając zgodność z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).
Spis treści
I. Definicje 6
II. Postanowienia ogólne 9
III. Informowanie o Procedurze 10
IV. Prawo dokonania Zgłoszenia wewnętrznego 10
V. Ochrona prawna Sygnalisty i innych osób 10
VI. Ochrona poufności i ograniczenie dostępu do informacji 11
VII. Osoba przyjmująca zgłoszenie wewnętrzne 11
VIII. Zgłoszenie imienne 12
IX. Zgłoszenie anonimowe 13
X. Adres do kontaktu 13
XI. Formularz zgłoszenia wewnętrznego 13
XII. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia 14
XIII. Działania następcze 14
XIV. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych 15
XV. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Sygnalisty 15
XVI. Sposób informowania o przetwarzaniu danych osobowych 17
XVII. Informacja na temat dokonywania Zgłoszeń zewnętrznych 18
XVIII. Szkolenia 18
XIX. Przegląd i aktualizacja Procedury 19
XX. Zmiana Procedury 19
XXI. Konsultacje Procedury 19
XXII. Obowiązywanie Procedury 19
XXIII. Załączniki 20
Protokół konsultacji Procedury 20
Upoważnienie dla przyjmującego zgłoszenia wewnętrzne 21
Upoważnienie dla osoby podejmującej działania następcze 22
Formularz zgłoszenia wewnętrznego 23
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty 24
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, które nie zostały pozyskane od osoby, której dane dotyczą 26
Zgoda Sygnalisty na sporządzenie protokołu spotkania 29
Protokół spotkania 30
Protokół rozmowy 33
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia 36
XXIV. Historia wersji Procedury 37